Termine buchen, ohne dass das Telefon klingelt

Schmitko baut Websites für Barbershops und betreibt dazu die Terminbuchung. Wer auf der Seite eines Betriebs einen Termin bucht, sieht nur Zeiten, die wirklich frei sind — und der Termin steht Sekunden später im Kalender des Barbers.

Diese Seite gehört zum Dienst selbst. Sie richtet sich an die Betriebe, die ihn einsetzen, und an alle, die wissen wollen, was dabei mit ihren Daten geschieht.

Was der Dienst tut

• Freie Zeiten zeigen. Die Verfügbarkeit ergibt sich aus den Arbeitszeiten des Barbers abzüglich dessen, was in seinem Kalender schon steht. Ein Termin, den der Inhaber am Telefon vergibt, blockt damit automatisch mit.
• Den Termin eintragen. Jede Buchung landet als Eintrag im Kalender — mit Leistung, Uhrzeit und den Kontaktdaten der Kundin.
• Bestätigen und erinnern. Nach der Buchung geht eine Bestätigung mit Kalenderdatei und Stornolink raus, vor dem Termin eine Erinnerung. Wer absagt, gibt den Platz automatisch wieder frei.

Was wir im Google-Kalender dürfen — und was nicht

Für die Kalenderfunktion verbindet der Betrieb sein Google-Konto mit dem Dienst. Dabei fragen wir bewusst nur zwei eng gefasste Berechtigungen an:

• calendar.app.created — eigene Kalender anlegen und ausschließlich in diesen Kalendern Termine lesen, eintragen, ändern und löschen.
• calendar.freebusy — abfragen, ob ein Zeitraum belegt oder frei ist.

Wir fragen keinen Vollzugriff auf den Google-Kalender an. Kalender, die unsere Anwendung nicht selbst angelegt hat, kann sie technisch weder lesen noch verändern noch löschen. Termine aus dem privaten Kalender des Inhabers sind für uns nicht einsehbar; für die Verfügbarkeit zählt ausschließlich die Auskunft „belegt" oder „frei".

Die Freigabe lässt sich jederzeit widerrufen — im Kundenkonto oder direkt bei Google unter myaccount.google.com/permissions. Was in der Datenschutzerklärung dazu steht, gilt: keine Werbung, kein Verkauf, keine Weitergabe an Dritte zu deren Zwecken, kein Training von KI-Modellen.

Kontakt

Schmitko OHG, Heilig-Brünnle-Straße 50, 72461 Albstadt
info@schmitko.com · +49 151 23892373